§ 1 Formål
Lyngby Bueskyttelaug har til formål at udvikle interessen for og færdigheden i bueskydning gennem træning og konkurrence, og at dyrke denne sport på et dertil egnet terræn under betryggende former.
Lyngby Bueskyttelaug er hjemmehørende på Lyngby Stadion og råder over udendørs og indendørs baner.
Laugets farver er rød og hvid. Laugets logo er en flerfarvet cirkelskive med pil og årstallet 1945.
§ 2 Medlemskab/kontingent
Som aktivt eller passivt medlem kan enhver over 10 år optages, dog med de forbehold DBSF foreskriver.
Mikromedlemmer (under 10 år) vil kunne optages såfremt en af barnets forældre overvåger skydningen. Det forudsættes, at mindst en af forældrene er medlem.
Mini- og juniormedlemmer skal have forældres eller værges skriftlige tilladelse til medlemskab. Forældre/værge er forpligtede over for laudet på medlemmets vegne.
Nye medlemmer kan vente med at melde sig ind, til der er gået én måned (dog maksimalt 6 skydedage), hvorefter indmeldelse skal finde sted. Ved indmeldelse betales indmeldelsesgebyr og kontingent.
Pensionister kan optages som/forblive aktive medlemmer mod at betale reduceret kontingent. Pensionister er medlemmer, som modtager folkepension, førtidspension, enkepension eller invalidepension.
Indskud fastsættes af bestyrelsen, alt efter det gældende omkostningsniveau. Kontingent justeres om nødvendigt på den årlige generalforsamling og opkræves kvartalsvis forud.
Aktive senior- og pensionistmedlemmer skal foruden kontingent betale for abonnement på DBSF's officielle tidsskrift "Bueskydning" (jf. DBSF's bestemmelser). Prisen for abonnementet fastsættes af DBSF. Mikro-, mini- junior- og passive medlemmer vælger selv, om de mod betaling ønsker at modtage tidsskriftet 'Bueskydning".
Æresmedlemmer kan indstilles til udnævnelse efter forslag fra bestyrelsen, eller hvis 1/4 af samtlige aktive seniormedlemmer indgiver forslag herom. Æresmedlemmer kan kun udnævntes ved en generalforsamlingsbeslutning, og hvis mindst 3/4 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. Alle medlemsomkostninger såsom kontingent til Sjællands Bueskytte Union (SBSU) og abonnement på tidsskriftet "Bueskydning" afholdes af lauget. Æresmedlemmer er stemmeberettigede.
Aktive medlemmer, som på grund af sygdom, bortrejse, værnepligt eller anden årsag er forhindret i at deltage i skydningen i mere end 6 måneder kan med kassererens (i tvivlstilfælde med bestyrelsens) godkendelse kontingent frit forblive medlemmer af lauget og atter, uden indmeldelsesgebyr, indtræde som aktiv. I fraværsperioden betaler medlemmet for tidsskriftet "Bueskydning".
Har et medlem mere end 3 måneders kontingent restance, eller har vedkommende pådraget sig anden gæld til lauget, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftlig varsel til den pågældende ekskludere medlemmet. Genindmeldelse af medlemmer, der har pådraget sig kontingent restance eller anden gæld til lauget, forudsætter, at denne gæld først indfries. Ligeledes skal erlægges indskud ved en sådan genindmeldelse.
Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren med mindst 1 måneds varsel til den 1. januar, april, juli og oktober.
Er der tvivl om, hvorvidt en person kan optages som medlem, forelægges spørgsmålet for bestyrelsen, som træffer den endelige beslutning. Der henvises til § 4 angående beslutningsproceduren.
§ 3 Bestyrelsen
Laugets ledelse forestås af en bestyrelsen bestående af: Formand, Næstformand, kasserer, sekretær, samt 3 bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen repræsenterer Lyngby Bueskyttelaug i alle forhold, og dens på lovlig måde vedtagne beslutninger forpligter laugets daglige drift.
Medlemmer til bestyrelsen vælges for en 2-årig periode. Formand, sekretær og et bestyrelsesmedlem vælges de ulige årstal. Næstformand, kasserer og de 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges de lige årstal.
Der vælges endvidere på generalforsamlingen 2 suppleanter, som uden stemmeret kan deltage i bestyrelsens møder. Udtræder et bestyrelsesmedlem i valgperioden, supplerer bestyrelsen sig selv via suppleanterne.
Redaktøren af laugets medlemsblad "Ildpilen" udpeges af bestyrelsen. Er redaktøren ikke medlem af bestyrelsen, kan vedkommende uden stemmeret deltage i bestyrelsesmøderne.
§ 4 Bestyrelsens arbejde
Alle medlemmer af LBL er velkomne til at komme med motiverede forslag til behandling på bestyrelsesmøderne. Forslagene skal være skriftlige og sendes til laugets sekretær, der mangfoldiggør og fordeler disse til de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Foreningsopgaver, som bestyrelsen ønsker at tage op, drøftes og fordeles på bestyrelsens møder.
Bestyrelsen bestemmer, i hvilket omfang der skal afholdes møder, dog mindst 4 gange årligt.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 4 af dens medlemmer er tilstede, deriblandt formanden, subsidiært næstformanden. Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. l tilfælde af stemmelighed er formandens, evt. næstformandens, stemme afgørende.
Bestyrelsen skal føre beslutningsprotokol over generalforsamlinger, bestyrelsesmøder og andre vigtige begivenheder i lauget.
Laugets juniorer kan til bestyrelsesmøder sende en repræsentant, som kan fremføre juniorernes eventuelle forslag. En betingelse er, at junioren er talsmand for mindst 3 aktive juniorskytter, og at vedkommende er fyldt 14 år. Fremsendes en repræsentant for juniorerne, skal vedkommendes motiverede forslag behandles i starten af bestyrelsesmødet.
§ 5 Ordensudvalg
Til behandling af sager der vedrører personspørgsmål nedsætter bestyrelsens et ordensudvalg. Ved personspørgsmål forstås i denne forbindelse:
1. Sager, der vedrører personers overtrædelse af laugets love, vedtægter og reglementer.
2. Sager, der vedrører personers opførsel på skydebanen.
3. Sager, der vedrører ekskluderede personers ønsker om optagelse i lauget.
Udvalget består af formanden samt 2 bestyrelsesmedlemmer. Udvalget tager stilling til, om der skal sanktioneres i sagerne, og i hvilken grad der skal sanktioneres. Sanktionsmulighederne er: advarsel, karantæne, eksklusion. Udvalgets afgørelser skal være enstemmige. Er dette ikke tilfældet, skal sagen drøftes på et ekstraordinært bestyrelsesmøde, hvor mindst 4 medlemmer skal være enige i en afgørelse af sagen. Formanden kan til enhver tid indkalde ordensudvalget til møde (evt. telefonmøde). Udvalget orienterer bestyrelsen om dets afgørelser. Udvalget er ikke pligtig til at aflægge beretning til generalforsamlingen. Udvalgets afgørelser kan af de berørte parter indbringes for DBSF's ordens- og amatørudvalg.
§ 6 Ordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen har med de indskrænkninger, som disse love foreskriver, den højeste myndighed i alle laugets anliggender.
Den ordinære generalforsamling afholdes i første halvdel af februar måned hvert år.
Indkaldelse til generalforsamling sendes skriftligt med mindst 7 dages varsel, og skal være ledsaget af dagsordenen, regnskab for foregående år samt bestyrelsens budgetforslag for indeværende år.
Dagsordenen skal omfatte følgende punkter:
1 . Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Godkendelse af dagsorden.
4. Beretning om laugets virksomhed i det forløbne år og godkendelse af samme.
5. Forelæggelse af det reviderede regnskab fil godkendelse.
6. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag til godkendelse.
7. Valg af bestyrelse og 2 suppleanter.
8. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
9. Behandling at indkomne forslag.
10. Eventuelt.
Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandles, skal være bestyrelsens sekretær i hænde inden den 15. december, således at de kan mangfoldiggøres i indkaldelsen fil generalforsamlingen.
Stemmeret har alle aktive medlemmer over 14 år, der ikke står i restance. Aktive medlemmer i alderen 10-14 år har taleret.
Valgbare til bestyrelsen er alle medlemmer, der har stemmeret og har nået myndighedsalderen. Kun medlemmer der er til stede kan vælges, med mindre der foreligger skriftlig fuldmagt.
Et medlem, der sidder i bestyrelsen, kan ikke vælges til revisor, revisorsuppleant eller dirigent.
Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, der dog skal være skriftlig, hvis mindst 2 stemmeberettigede medlemmer ønsker det.
Enhver generalforsamling, som er lovligt indkaldt, er beslutningsdygtig, uanset antallet af fremmødte medlemmer. Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget.
Har en generalforsamling truffet afgørelse i en sag, kan denne først genoptages på næste generalforsamling.
§ 7 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftlig forlanger det. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest én måned efter, at bestyrelsen har modtaget opfordringen. Indkaldelsen skal indeholde den til behandling ønskede dagsorden.
§ 8 Regnskab
Laugets regnskabsår er kalenderåret.
Kassereren skal inden den 10. januar afgive regnskabet pr. 31. december til revisorerne.
Regnskabet forsynet med revisorernes påtegning forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse, jf. § 6.
§ 9 Revision
Der vælges på den ordinære generalforsamling to revisorer, som skiftevis afgår hvert andet år samt 1 suppleant, som nyvælges hvert år.
Får revisor suppleanten og/eller begge de to revisorer varigt forfald, kan bestyrelsen vælge en/to eller tre andre, der dog kun fungerer indtil førstkommende ordinære generalforsamling.
Revisorerne skal kritisk gennemgå regnskabet, samt gøre deres bemærkninger hertil. De har til enhver tid ret til at efterse regnskab og beholdninger.
Revisorerne skal inden 20. januar aflevere det reviderede regnskab fil bestyrelsen.
§ 10 Ændring af love
Ændringer i lovene kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget.
§ 11 Opløsning af lauget
Bestemmelserne om laugets opløsning kan kun tages op på en i dette øjemed indkaldt generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af laugets beslutningsdygtige medlemmer er tilstede, og for forslagets vedtagelse kræves, at mindst 2/3 af stemmerne er for. Ved laugets eventuelle ophør tilfalder laugets eventuelle nettoformue DBSF.
Vedtaget på stiftelsesmødet 1945. Revideret 1952, 1970 og 1990.
Se § 2, § 4 og § 6 hvor alderskriterier omtales:
Ifølge DBSF's love er der tale om følgende aldersklasser:
1. Mikro optil 10 år
2. Mini 10 til 13 år
2. Junior 13 til 15 år
3. Ynglinge 15 til 18 år
4. Senior 18 til 50 år
5. Old girls/boys over 50 år